大河網(wǎng)訊 公司在日常運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中會(huì)面臨許多與合同有關(guān)的法律問(wèn)題,，經(jīng)常性地從合同的磋商到合同簽訂和執(zhí)行都需要一定的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),。究竟什么是合同?除了正式簽訂的合同文本，日常雙方的往來(lái)文件是否會(huì)帶有合同的性質(zhì)?近日,，由河南省委網(wǎng)信辦主辦,，大河網(wǎng)承辦的有“典”相伴第一期特別邀請(qǐng)到了北京觀韜中茂(鄭州)律師事務(wù)所律師張藝露，請(qǐng)她對(duì)商事主體關(guān)心的合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范問(wèn)題進(jìn)行答疑解惑,。

　　訪談現(xiàn)場(chǎng)

　　【風(fēng)險(xiǎn)解讀一】這些文件可能被認(rèn)定為合同

　　合同是民事主體之間設(shè)立,、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議,。作為企業(yè)合同管理的重要部分,，合同風(fēng)險(xiǎn)防范是針對(duì)合同的訂立、履行,、終止等流程的全過(guò)程控制,。

　　為確保企業(yè)的交易安全和企業(yè)間的交易誠(chéng)意，書(shū)面形式的合同是目前絕大多數(shù)商事主體的首選,。張藝露介紹,，《中華人民共和國(guó)民法典》(以下簡(jiǎn)稱《民法典》)第四百六十九條規(guī)定：“書(shū)面形式是合同書(shū)、信件,、電報(bào),、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式,。以電子數(shù)據(jù)交換,、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,，視為書(shū)面形式,。”除了書(shū)面形式，合同的形式還包括口頭形式和其他形式,。

　　“對(duì)于書(shū)面合同的形式,，不僅包括合同書(shū),，還包括能表示民事法律關(guān)系設(shè)立、變更,、終止的文書(shū),，例如：往來(lái)函件、附件,、傳真,、郵件等。”張藝露建議,，企業(yè)要留意日常往來(lái)的信件文書(shū),，對(duì)于存在公司蓋章的涉及放棄公司權(quán)利、增加公司義務(wù),、變更合同的條款等重大內(nèi)容應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行審查,。

　　【風(fēng)險(xiǎn)解讀二】合同簽訂前，這些需要格外注意

　　企業(yè)進(jìn)行資信調(diào)查時(shí),，主要針對(duì)合同主體的工商登記信息及合同主體的履約能力兩方面,。雙方通過(guò)談判、信息檢索工具或者盡職調(diào)查可以了解對(duì)方的資信狀況,。當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)對(duì)方缺乏相應(yīng)的資質(zhì)或者被列為失信被執(zhí)行人的,，要注意禁止合作。有較多被執(zhí)行信息,，資信較差的,，綜合評(píng)估對(duì)方資信能力之后再謹(jǐn)慎合作或者不予合作。在簽約前對(duì)合同主體進(jìn)行資質(zhì)和信譽(yù)等方面的調(diào)查,，可以確保對(duì)方的履約能力和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的賠償能力,。

　　張藝露建議，重大交易時(shí)委托律師和專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行盡職調(diào)查更加保險(xiǎn),。

　　北京觀韜中茂(鄭州)律師事務(wù)所律師張藝露

　　【風(fēng)險(xiǎn)解讀三】違約條款需要重點(diǎn)留意

　　合理劃分合同主體違約責(zé)任的承擔(dān)份額,，是合同簽訂過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。違約責(zé)任是否苛刻,，爭(zhēng)議解決方式是否能被接受,，是影響合同主體能否順利進(jìn)行商業(yè)磋商的重要因素。

　　《民法典》第五百八十七條與第五百八十八條對(duì)合同主體約定定金罰則做出了具體的規(guī)定：

　　一,、債務(wù)人履行債務(wù)的,，定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行債務(wù)或者履行債務(wù)不符合約定,，致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的的,，無(wú)權(quán)請(qǐng)求返還定金;收受定金的一方不履行債務(wù)或者履行債務(wù)不符合約定，致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的的,，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金,。

　　二,、當(dāng)事人既約定違約金，又約定定金的,，一方違約時(shí),，對(duì)方可以選擇適用違約金或者定金條款。定金不足以彌補(bǔ)一方違約造成的損失的,，對(duì)方可以請(qǐng)求賠償超過(guò)定金數(shù)額的損失,。

　　三,、定金不得超過(guò)主合同標(biāo)的額的百分之二十,。

　　【風(fēng)險(xiǎn)解讀四】發(fā)現(xiàn)違約，這些細(xì)節(jié)是關(guān)鍵

　　張藝露表示,，在實(shí)際履行過(guò)程中,，如果發(fā)現(xiàn)對(duì)方違反了合同約定的義務(wù)，沒(méi)有履行或者不按時(shí)履行合同義務(wù),，應(yīng)及時(shí)監(jiān)控對(duì)方的履行情況和履約能力,，在合同約定的期限內(nèi)及時(shí)指出對(duì)方違約行為，催告對(duì)方按照合同約定履行義務(wù),。如果對(duì)方確實(shí)未能繼續(xù)履約,，應(yīng)視違約情況及時(shí)采取必要措施，比如采取補(bǔ)救措施,、支付違約金,、賠償損失、解除合同等,。

　　“過(guò)程中若涉及訴訟,，需要注意訴訟時(shí)效的問(wèn)題。”張藝露建議,，催告可以中斷訴訟時(shí)效,，采用書(shū)面形式進(jìn)行催告可以更好地確保催告的效果及時(shí)間節(jié)點(diǎn)的固定。另外,，如果雙方在合同履行過(guò)程中對(duì)履行方式,、期限、地點(diǎn)等進(jìn)行變更,，應(yīng)簽訂書(shū)面的補(bǔ)充協(xié)議,。這樣可以確保雙方的權(quán)利義務(wù)得到明確，避免因?yàn)榭陬^約定而引發(fā)的糾紛,。

　　【風(fēng)險(xiǎn)解讀五】注意,！合同全過(guò)程要“證據(jù)留痕”

　　在合同履行中，企業(yè)要養(yǎng)成證據(jù)意識(shí)和訴訟時(shí)效意識(shí),，平時(shí)做好證據(jù)留痕,，包括雙方的履約情況和違約行為,，若通過(guò)口頭協(xié)商的方式解決合同糾紛，注意將相關(guān)信息結(jié)果留存于紙面,，便于證據(jù)固定,。

　　如果合同雙方選擇仲裁，就必須有有效的仲裁協(xié)議,。在簽訂合同時(shí)要注意審核選定具體的仲裁機(jī)構(gòu),，尤其要注意仲裁機(jī)構(gòu)名稱的準(zhǔn)確性。對(duì)此,，張藝露舉例說(shuō)明,，比如：鄭州的仲裁機(jī)構(gòu)名字是“鄭州仲裁委員會(huì)”，很多人會(huì)誤寫(xiě)成“鄭州市仲裁委員會(huì)”,，這樣就不夠準(zhǔn)確,，可能會(huì)給后期帶來(lái)麻煩。

　　企業(yè)的財(cái)富一半來(lái)自合同,，企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)一半也源于合同的不善管理,。把好合同關(guān)，“先買(mǎi)票后上車”,，風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)需貫穿合同管理全過(guò)程,。企業(yè)通過(guò)合同風(fēng)險(xiǎn)防范，可以達(dá)到除了防范風(fēng)險(xiǎn)之外,，高效促進(jìn)交易和解決爭(zhēng)端的法律效果,。(趙檬 范弘燁/文 楊鑫陽(yáng) 李思豫 實(shí)習(xí)生 黃雨婷/視頻)